ExcelPDF
月謝・出席・振替管理表
生徒名簿×月のマトリクスで月謝の入金状況を、レッスンごとの出席と振替の発生・期限・消化をまとめて記録できる管理表です。ピアノ・英会話・そろばんなど、ひとりで教室を運営する先生向けに Excel と印刷用 PDF をご用意しました。
CSVをダウンロード※ CSV形式・無料（Excel・Googleスプレッドシート等で開けます）
何に使えるか
- だれが今月分の月謝を払ったか、未収はだれかを一覧で確認したいとき
- レッスンごとの出席・欠席と、欠席理由を記録しておきたいとき
- 振替レッスンの発生日・期限・消化日を管理して、貯めずに消化したいとき
- 月初・月末に教室のお金と予定をまとめて見直す習慣をつくりたいとき
含まれる項目
生徒名・学年・コース（クラス）
月謝額と支払方法（手渡し・振込など）の欄
月ごとの入金状況マトリクス（済・未・入金日）
きょうだい・家族のまとめ払いメモ欄
レッスン日ごとの出席・欠席の記入欄
欠席理由のメモ欄
振替の発生日・期限・消化日の一覧
残っている振替数の確認欄
月初・月末チェックリスト（請求確認・消し込み・棚卸し）
連絡先・備考欄
よくある質問
生徒によって月謝額やレッスン回数が違っても使えますか。
使えます。名簿側に生徒ごとの月謝額とコースを記入する欄があるので、金額や回数が違っても一枚の表で管理できます。きょうだいのまとめ払いも、メモ欄に残したうえで一人ずつのマスを埋める形で記録できます。
振替の管理はどのように記録すればよいですか。
振替一覧に、欠席が発生した日・振替の期限・実際に消化した日を一行ずつ記録します。発生と消化をセットで残しておくと、残っている振替の数がいつでも数えられ、保護者からの問い合わせにも記録を見ながら答えられます。
ExcelとPDFはどう使い分ければよいですか。
パソコンやタブレットで管理したい方はExcel、印刷して手書きで使いたい方はPDFがおすすめです。月謝袋と一緒にファイルに挟んでおき、受け取ったその場で書き込む、といった使い方もできます。
紙・Excelで管理する場合の注意
- 入金のたびに手で書き込むため、レッスンが続く日は記入が後回しになり、漏れが起こりやすくなります。
- 未収の合計や今月の見込み収入は、毎回手作業で数えて集計する必要があります。
- 振替の期限は自分で見返さないと気づけないため、期限切れの直前に慌てることがあります。
- 紙やファイルを紛失すると、入金や振替の記録が一度に失われてしまいます。
アプリで管理するメリット
- 支払済みの記録がワンタップで済み、レッスンの合間でもその場で更新できます。
- 今月の見込み収入と未収がホーム画面で自動集計され、数える手間がなくなります。
- 今日のレッスンと残っている振替がひと目で分かり、見落としを防げます。
- 記録は端末内にまとまるので、紙の紛失や転記ミスを気にせず管理できます。
