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무료 레슨비 납부·출결 관리 시트 템플릿
수강생별·월별 매트릭스로 레슨비 납부 현황을 기록하고, 각 레슨의 출결과 보강이 발생·소멸·사용된 날짜까지 함께 관리하는 시트입니다. 피아노, 어학, 댄스 교습소를 혼자 운영하는 선생님을 위해 만들었습니다. 엑셀과 인쇄용 PDF로 제공됩니다.
CSV 다운로드※ CSV 형식 · 무료 (Excel, Google Sheets 등에서 열 수 있습니다)
어디에 쓰나요
- 이번 달 레슨비를 낸 사람과 안 낸 사람을 한눈에 확인하고 싶을 때
- 각 레슨의 출결을 결석 사유와 함께 기록하고 싶을 때
- 보강이 언제 생겼고 언제까지이며 언제 사용됐는지를 추적해 쌓이지 않게 하고 싶을 때
- 매달 초와 말에 교습소의 돈과 일정을 한자리에서 점검하는 습관을 들이고 싶을 때
포함 항목
수강생 이름, 학년, 수강 과정(반)
월 수강료와 납부 방법(현금, 계좌이체 등) 기입란
월별 납부 매트릭스(납부 완료, 미납, 입금일)
형제·가족 합산 납부를 위한 메모란
레슨 날짜별 출결 기입란
결석 사유를 적는 메모란
보강 목록(발생일, 기한, 사용일)
남은 보강 횟수를 확인하는 칸
월초·월말 체크리스트(미납액, 대조 확인, 현황 정리)
연락처 및 비고 기입란
자주 묻는 질문
수강생마다 수강료나 레슨 횟수가 다른데, 이 시트를 써도 될까요?
네, 괜찮습니다. 명단 쪽에 수강생별 월 수강료와 과정 기입란이 있어, 서로 다른 요금과 레슨 횟수도 한 장에 담을 수 있습니다. 형제 합산 납부도 가능합니다. 메모란에 합산 납부를 적은 뒤, 자녀 한 명당 한 칸씩 채우면 됩니다.
보강은 어떻게 기록하면 되나요?
보강 목록에서 보강 하나당 한 줄을 쓰고, 세 개의 날짜를 적습니다. 보강이 생긴 결석일, 기한, 그리고 실제로 사용한 날입니다. 보강이 생긴 시점과 사용한 시점을 한 쌍으로 기록해 두면, 언제든 남은 보강을 셀 수 있고, 학부모의 문의에도 기록을 바로 보면서 답할 수 있습니다.
엑셀 버전과 PDF는 각각 언제 쓰면 좋나요?
컴퓨터나 태블릿으로 관리하는 게 편하다면 엑셀 버전을 쓰세요. 인쇄해서 손으로 적는 편이 좋다면 PDF가 맞습니다. 어떤 선생님은 인쇄한 시트를 현금 봉투와 같은 폴더에 두고, 레슨비를 받는 순간 바로 그 칸을 채우기도 합니다.
종이·엑셀로 관리할 때 주의점
- 납부 내용을 매번 손으로 적다 보니, 바쁜 레슨 날에는 기입이 미뤄지고 빈칸이 생깁니다.
- 미납 레슨비나 이번 달 예상 수입 같은 합계는 매번 직접 세어야 합니다.
- 보강 기한은 일부러 들여다봐야만 보이기 때문에, 소멸 직전에야 깜짝 놀라기 쉽습니다.
- 종이나 파일을 잃어버리면 납부와 보강 기록이 한꺼번에 사라질 수 있습니다.
앱으로 관리하면 좋은 점
- 납부 처리는 한 번의 탭이면 끝나서, 레슨 사이사이 그 자리에서 바로 기록을 갱신할 수 있습니다.
- 이번 달 예상 수입과 미납액이 홈 화면에서 자동으로 합산되어, 손으로 셀 필요가 없습니다.
- 오늘의 레슨과 아직 남은 보강이 한눈에 보여서, 빠뜨리는 일이 없습니다.
- 기록이 모두 기기 안에 함께 보관되어, 시트 분실이나 옮겨 적는 실수 걱정 없이 교습소를 운영할 수 있습니다.
